「新人教育に力を入れたいけど、一体どこから手をつければいいの？」「研修のたびに多額の費用と時間を費やしている…」そんな悩みを抱えている企業様へ。研修動画を取り入れてみるのはいかがでしょうか？
研修動画は多様な学習スタイル、そして企業の成長を加速させるための強力なツールであり、場所や時間を気にせず何度でも繰り返し学習できるため、コスト削減と学習効果の向上を同時に実現できます。
「でも、動画制作なんて難しそう…」
そう感じている方もご安心ください！この記事では、研修動画作成の基本から効果を高めるポイントまで、初心者の方にもわかりやすく解説します。
これを読み終えれば、あなたもすぐに研修動画の作成に取り掛かれますよ！
研修動画とは？
「そもそも研修動画ってなに？」と疑問に思う方も多いですよね。
研修動画とは、企業が社員教育の一環として行う研修の内容を動画形式でまとめた学習教材のことです。
従来の研修では、講師が直接参加者に対して教える形が一般的でした。
この方法では、講師と参加者が同じ場所に集まる必要があり、スケジュール調整や会場の手配などが必要です。
また、講師のスキルや経験が研修の質に大きく影響するため、毎回の研修内容にばらつきが出ることもあります。
一方で、研修動画はあらかじめ録画された動画をパソコンやスマートフォンでいつでもどこでも視聴できるのが特徴です。
その内容は基礎知識から業務内容など多岐に渡ります。
新入社員へ向けた社内ルールやビジネスマナー、既存の社員に対して特定の業務スキル向上のためのトレーニング、新製品の使用方法のレクチャーなど、様々な場面で活用されています。
研修動画を作る4つのメリット
研修動画は、社員教育の効率化やコスト削減に大きく貢献するツールです。
とはいえ、従来の研修方法からスタイルを変えることにハードルが高いと感じている企業も多いでしょう。
たしかに、研修動画を作成するためにはそれなりの手間や時間がかかります。わざわざ手間暇かけて研修動画を作るくらいなら、従来の研修方法で構わないという方もいるかもしれません。
しかし、研修動画をうまく活用することで、企業側と受講者側のそれぞれにメリットが生まれるんです。
研修動画を作るメリットを大きく4つに分けて解説していきます。
研修の学習効果が高まる
「何時間も机に向かっているのに、ちっとも頭に入らない…」「講義を受けたはずなのに、なかなか身についていない…」
そんな経験、ありませんか？
資料を何時間も読んだり、ノートをひたすら書き写したりしても、実際の理解や記憶にはつながりにくいことがあります。
それは、ただ目で文字を追うだけでは、脳がその情報を効果的に処理していないからです。
アメリカ国立訓練研究所の研究によると、学習方法と知識定着率（学習効果）の関係は「ラーニングピラミッド」という図で表すことができます。
ラーニングピラミッドを見ると、講義による記憶の定着率はわずか5%、資料による記憶の定着率は10%なのに対して、動画を視聴する学習スタイルでは、記憶の定着率がなんと20%まで上昇することが分かります。
では、なぜ動画の方が学習効果が高いのでしょうか？
その理由を見ていきましょう。
まず、動画は再生や一時停止、巻き戻しができるため、受講者が自分のペースで学習できる点が魅力です。分からない部分を何度も見直すことで、理解を深めることが可能です。
また、動画にアニメーションや図解を取り入れることで、難しい概念も視覚的に捉えやすくなります。特に、複雑な手順や操作を説明する際には、動画を使うことで具体的なイメージが湧きやすくなり、実際の業務での応用もしやすくなります。
研修動画のメリットはそれだけではありません。動きのある映像や音声は視覚的な刺激となり、集中力を高める効果があります。そのため、ただ文字を追うだけの読書や、聞くだけの講義よりも飽きにくく、学習のモチベーションを維持しやすくなります。
講義や読書では身につきにくかった内容も、研修動画を取り入れることで学習効果がぐっと高まることが期待できます。
研修内容を均一にできる
研修動画は、内容を均一にできるという効果があります。
従来の対面研修では、研修を担当する講師によって内容や伝え方が異なり、受講者間の理解度に差が生じてしまうことがありました。
しかし、研修内容を動画にすれば、視聴する全員が同じ内容を学ぶことができ、研修内容のクオリティを均一に保つことができます。そうすることで受講者側の認識を合わせることができ、研修が終わった後の業務がスムーズに始められます。
均一な研修内容は、特に新入社員の教育や大人数の研修を行う際に効果的です。
例えば、新入社員に対して会社の理念や基本的な業務知識を伝える場合、全員が同じ理解度でスタートすることが不可欠です。
研修動画を使えば、どの社員も同じ内容を同じように学ぶことができるため、知識の差が生まれにくくなります。
このように、研修内容を均一化することは、受講者にとっての学びの質を高めるだけでなく、企業全体の一貫性を保つためにも重要です。
受講生のペースに合わせられる
研修動画は、受講生のペースで視聴することができます。
従来の対面研修では、すべての受講者が同じ時間に同じ内容を学びますが、人それぞれ理解するスピードや得意・不得意な分野が異なります。
そのため、一部の受講者にとっては講義の進みが速すぎて、十分に理解できないまま次の内容に進んでしまうこともあります。反対に、理解が早い人にとっては退屈に感じてしまうこともあるでしょう。
しかし、研修動画を使うことで、受講生は自分に合ったペースで学習できるようになります。
受講生が自分のペースで学べるということは、理解度が異なる受講者全員にとって大きなメリットです。理解が早い人はどんどん先に進むことができ、逆に理解が難しい部分があれば何度でも見直すことができます。これにより、すべての受講者が同じレベルの理解に達することが可能になります。特に、複雑な内容や専門的な知識を学ぶ際には、繰り返し学習することで理解が深まるため、受講生自身の成長にもつながります。
また、研修動画は時間や場所にとらわれない学習を可能にします。受講者は仕事の合間や自宅など、自分の都合の良いタイミングで学習できるため、忙しいスケジュールの中でも効率的に研修を受けることができます。これにより、仕事と学びを両立させることが容易になり、研修の参加率も向上します。
研修動画の導入によって、従来の集合研修では難しかった、一人ひとりの理解度や状況に応じた学習が可能になるのです。
研修コストを抑えられる
従来の対面研修では、会場の手配や講師の交通費、受講者の移動費など、多くのコストが発生します。
また、同じ研修を繰り返し実施する場合、そのたびにこれらの費用が積み重なっていきます。
これに対して、研修動画を一度作成すれば、繰り返し使用することができるため、長期的なコスト削減が可能です。
研修動画を活用することで、まず会場費を削減できます。受講者は各自のパソコンやスマートフォンで研修動画を視聴できるため、わざわざ会場を借りる必要がありません。さらに、講師の交通費や宿泊費も不要になります。オンラインでの配信により、どこにいても同じ内容の研修を受けられるため、特に全国に支店や事業所がある企業では大きなメリットとなります。
また、研修にかかる時間も効率化できます。対面研修では、受講者全員のスケジュールを調整する手間がかかりますが、研修動画なら各自が都合の良い時間に視聴できます。これにより、業務の合間に研修を受けることができ、業務への影響を最小限に抑えることが可能です。受講者が移動する時間も削減できるため、その分の時間を業務に充てることができ、生産性の向上にもつながります。
さらに、研修動画は更新も容易です。従来の研修資料や講義内容を変更するには多くの準備が必要ですが、動画であれば編集や差し替えが簡単に行えます。
これにより、最新の情報を常に全社員に均一に伝えることができ、研修の質を保ちながらコストを抑えることができます。
研修動画は一度作成してしまえば何度でも利用できます。動画の作成時には費用がかかりますが、完成してしまえば動画を配信するだけなので長期的に見てもコストパフォーマンスが良いです。
研修コストを抑えながらも、質の高い研修を提供したいと考える企業には、研修動画の導入は非常におすすめです。
研修動画を作る6ステップ
研修動画を活用するメリットについて詳しく解説しました。
従来の研修方法よりも効率的かつ効果的に学習を進められる研修動画、あなたも作ってみたいと思いませんか？
「でも、一体どこから手をつければいいのか分からない…」
そんな心配は無用です！ これからご紹介する6つのステップに従えば、初心者の方でも質の高い研修動画を制作できますよ。
これから解説するステップは、以下の通りです。
1.研修動画を作る目的を設定する
2.形式を決定する
3.構成・シナリオを作成する
4.必要な機材・ツールを選定する
5.動画素材を撮影する
6.撮影した素材を編集する
各ステップでは、具体的なポイントや注意点、役立つツールなども紹介します。
では、具体的に解説していきます。
1.研修動画を作る目的を設定する
まずは、なぜ研修動画を作成するのか、その目的を明確にしましょう。
「新入社員の教育のため」「既存社員のスキルアップ」「新製品のレクチャー」など、目的によって、このあとに考える動画の構成や形式が大きく変わってきます。
目的がきちんと設定されていないと、作成の途中でなんのための動画なのか分からなくなってしまい、その結果内容がまとまっていない動画が完成してしまいます。
それでは研修動画の意味がなくなってしまうため、必ず目的を設定してから作成するようにしましょう。この動画は誰に見てもらうのか、そして視聴後にどうなってほしいかまで考えられるとイメージが湧きやすいです。
2.形式を決定する
目的を設定できたら、次は動画の形式を決めましょう。研修動画には、大きく分けて以下の3つの形式があります。
①セミナー形式
②マニュアル形式
③ドキュメンタリー形式
それぞれの形式について、詳しく見ていきましょう。
①セミナー形式
セミナー形式とは、講師が行う講義を撮影して配信する方法です。
実際の講義をビデオ撮影するので、初めて研修動画を作成する場合でも導入しやすいです。自社に講師がいる場合や、社長や役員が直接指導できる環境なのであればセミナー形式がおすすめです。
しかし、長い時間撮影した映像をそのまま配信するだけでは受講者にとって視聴しにくい動画になってしまいます。せっかくの研修動画の良さが発揮できなくなってしまうため、撮影後は、聞きやすいようにテンポを意識して不要な間をカットしたり、見やすいようにテロップを挿入するなどの編集作業が必要です。
②マニュアル形式
マニュアル形式は、業務の手順や操作方法などを動画で解説する方法で、テキストだけでは伝わりにくい内容を説明したい場合に適しています。
例えば、アパレル業の新人研修向けにロールプレイングを動画にして見せるなど、動画で学ぶことで視覚的にインプットすることができます。
また、実際の画面や資料を表示しながら解説したり、動きだけを見せて編集でナレーションを加えて説明する方法もあります。
③ドキュメンタリー形式
ドキュメンタリー形式は、実際に社員が仕事をしている様子や、従業員のインタビューを撮影します。動画にストーリー性を持たせて視聴者の興味を引くことで、会社に親近感を持ってもらいやすいです。
できるだけ普段通りの業務内容を撮影したほうがリアリティが増すため、出演者のスケジュールやタスクを調整する必要がありますが、研修を受ける新人社員にとって上司が実際に働く様子を見れることは貴重であり、仕事場の雰囲気も分かりやすくなります。
ドキュメンタリー形式の場合も、編集でナレーションやテロップを加えることで、臨場感あふれる研修動画を作成できるしょう。
以上3つの形式から、研修動画を作成する目的に合わせて最適なものを選んでみましょう。
3.構成・シナリオを作成する
目的と形式が決まったら、次は研修動画の作成において重要となる、構成とシナリオを考えましょう。
構成とは、動画の大まかな流れを決める設計図のようなものです。構成が決まらないまま撮影してしまうと、伝えたかった情報を伝え忘れてしまったり、テーマがバラバラになってしまい尺が長くなったりと効果的な研修動画の作成が難しくなってしまいます。
研修動画の目的を考え、その目的に合わせて「どんな順番で情報を伝えるか」を決めましょう。
シナリオ作成は、構成に基づいて具体的な内容を文章化する作業です。動画の中で話す内容やタイミング、映像の指示などを詳細に記載します。
シナリオを書く際は、シンプルで分かりやすい言葉を使い、専門用語はできるだけ避けるか、必要な場合はわかりやすく説明を加えましょう。
また、シナリオには視覚的な要素も組み込みましょう。例えば、図やイラストを使って説明を補強したり、重要なポイントではテキストを表示するなど、視覚と聴覚を同時に活用することで、理解が深まります。
構成とシナリオをしっかり作ることで、視聴者にとってわかりやすく、興味を引く研修動画が完成します。
撮影のやり直しや素材不足のリスクを減らすこともできるので、必ず構成とシナリオを作成しましょう。
4.必要な機材・ツールを選定する
構成とシナリオを作成したら、次は研修動画を作成するために必要な機材とツールを選びましょう。
求めるクオリティや予算によって機材などの選び方は大きく異なりますが、撮影するために最低限必要となる機材は、
- カメラ
- マイク
- 照明
- 三脚
があります。
もし背景を合成したい場合はグリーンバックも必要です。
撮影はスマートフォンでも可能ですが、より高画質で安定した映像を撮影したい場合は、ビデオカメラやミラーレス一眼カメラがおすすめです。
音声はカメラ内蔵のマイクでは音質が劣る場合があるため、外部マイクを使用することで、よりクリアな音声で録音できます。
以下の記事でも、機材について解説しているので、撮影や編集に必要な機材でお悩みの方はぜひご一読ください。
そして、編集もするとなれば動画編集ソフトも必要です。多くの編集者が使用している「Adobe Premiere Pro」は有料ソフトにはなりますが、ネット上で使い方の情報がたくさん出回っているので初心者の方でも編集しやすくおすすめです。
もし費用を抑えたい場合は、カメラやマイクなどは中古で手に入りますし、動画編集ソフトも「DaVinci Resolve」や「iMovie」など無料で使えるものもありますので、予算に合わせて最適なものを選びましょう。
以下の記事では「動画編集におすすめのソフト」について詳しく解説しているので、ソフトの選び方について気になる方はぜひご一読ください。
5.動画素材を撮影する
ここまでの準備が整ったら、いよいよ用意したシナリオに沿って撮影をします。
撮影は、天候によって明るさが変わったり、機材の故障や設定ミスなどのトラブルも起きやすいので、あらかじめ撮影場所の下見やリハーサルをしておくと安心でしょう。
また、カメラと三脚を複数台用意して撮影すれば、編集でアングルを切り替えることができます。
画角を変更することで、動画が単調になることを防ぎ、受講者は飽きずに視聴しやすくなります。
学習効果を高めるためにも、さまざまなアングルから撮影するのがおすすめですよ。
背景、照明、音響に気を配り、研修内容が受講者に伝わりやすいものになるように心がけて撮影しましょう。
6.撮影した素材を編集する
無事撮影が済んだら、撮影した素材を編集します。より効果的な研修動画にするために、編集はとても重要な工程です。
まず、話し始めに言いがちな「えー」「あのー」など不要な部分はカットして、必要なシーンを繋ぎ合わせます。
次に、テロップや効果音を入れて大事なポイントを強調したり説明が足りない部分は補足を付け加えましょう。
さらに、テーマごとにBGMを変更するなど、受講者に飽きさせないような工夫が必要です。
より分かりやすくするために、イラストやアニメーションを使う場合もあります。
編集が完了したら、必ず動画全体の最終チェックを行い、音量が小さくなっている部分はないか？不自然な画角になっていないか？など確認をして、問題がなければ完成です。
研修動画を作成する目的と作成したシナリオを照らし合わせて、ぜひ自社の雰囲気に合った研修動画を作成してみてください。
以下の動画では「Premiere Proでの動画編集方法」について詳しく解説しているので、動画編集のやり方について気になる方はぜひご覧ください。
効果的な研修動画を作るポイント3選
ここまでで、研修動画を作成するメリットや、大まかな作り方は分かっていただけたと思います。ですが、せっかく研修動画を作るのですから、受講生の心に響き、行動に繋がるような動画にしたいですよね。
そんな効果的な動画を作るためには、以下の3つのポイントを意識することが大切です。
ポイント1:研修の目的を明確にする
ポイント2: テーマごとに短い動画にする
ポイント3: 受講生が離脱しない工夫をする
では、1つずつ解説していきます。
研修の目的を明確にする
研修動画を作る上で大切なポイントの1つ目は、研修の目的を明確にすることです。
「この動画では一体なにを伝えたいのか」という目的を忘れないようにしなければいけません。
目的がブレてしまうと、動画の内容が散漫になり、受講者の理解を妨げてしまいます。目的が明確になっていれば、必要な内容に絞り込み伝えることができるので、作成にかかる無駄な時間を省くことができます。
また、研修の目的を、あらかじめ受講者に知らせておくことも効果的です。
そうすることで受講者も何を学ぶべきか理解しやすくなるため、学習意欲が高まり、主体的に取り組むことができます。
「誰に向けた、どんな目的の動画なのか」「この動画を視聴した受講者にどんな学びを得てほしいのか」という部分も含めてしっかりと明確にして、設定した目的を最後まで見失わないようにしましょう。
テーマごとに短い動画にする
ポイント2つ目は、テーマごとに動画を分割して短い動画にすることです。
1つの動画に多くの情報を詰め込み尺が長くなってしまうと受講者は集中力が切れてしまいます。
では「短い動画」とはどのくらいの長さでしょうか？
一般的に視聴しやすい動画の長さは、1本5～10分程度だと言われています。
ですので、なるべく要点をまとめて、ひとつの動画の尺は10分以内に収めるようにしましょう。
そうすることで、受講者は集中力を維持しやすく、移動中やちょっとした隙間時間にも視聴することができます。
また、各テーマを細かく区切ることで、内容を整理しやすく、分からない部分をピンポイントで復習しやすい効果もあります。
作成する側としても、短い動画を作成するほうが撮影や編集の時間を短縮できますよね。
動画作成者、受講者の双方にメリットがある、非常に有効な方法ですので、ぜひ参考にしてください。
受講生が離脱しない工夫をする
ポイント3つ目は、受講者が視聴をやめてしまうことがない動画を作成することです。
そもそもなぜ受講生は離脱してしまうのか？
その理由はさまざまですが、初めは興味を持って視聴していても「視覚的な刺激が少なくて面白くない」と感じたり、「何のためにこの動画を見ているのか分からない」といった理由が挙げられます。
多くの時間と労力をかけて動画を作成しても、途中で視聴をやめられてしまっては、学びが不完全になり、本来の研修の目的を達成することができなくなってしまいますよね。
視聴者が最後まで動画を見続けるようにするためには、視聴者の興味を引き続ける工夫が必要です。
その工夫を3つご紹介します。
クイズを取り入れる
講師側からの一方的な解説や業務の説明だけだと、受講者はどうしてもインプットが中心になってしまい受け身になってしまいます。動画の合間にクイズを挟むことで受講者の集中力を高めることができますし、アウトプットをさせる場面を設定すると知識が定着しやすいでしょう。
すぐに実践できるポイントも伝える
研修動画は、ついマニュアルや社内ルールばかりを説明してしまいがちですが、それだけでは新人社員はピンと来づらく難しいと感じてしまいます。研修動画で学んだことをすぐに仕事に活かせるように、具体的な事例や業務に役立つヒントも動画内に盛り込むと受講者の満足度は向上するでしょう。
動画の最後にテストをする
研修動画の冒頭で「この動画の最後にテストがある」ということを伝えます。そうすることで、受講者は全編を見なければいけなくなるので、結果的に最後まで離脱せずに視聴することができます。テストに出そうな箇所を考えながら視聴することは集中力の持続に繋がります。簡単なテストでもいいので、ぜひ試してみてください。
短期間で効率的に学びたいなら、超実践型動画編集スクール『AIM Creators College』がおすすめ
「AIM Creators College」は、スキルゼロの完全未経験からでも自走力を持った動画クリエイターを目指せる超コミット型動画編集スクールです。
動画編集者として活躍するためには、動画編集スキル以外にも、営業スキル、クライアントワークスキルなど、様々なスキルを習得する必要があります。
AIM Creators Collegeの講師陣は各分野でプロフェッショナルとして活躍している現役フリーランスで構成されており、あなたがプロの動画編集者として売上を作る力をつけられるよう1人の生徒に対し2名体制で目標を達成するまで指導していきます。
- 動画編集で月10〜20万円の副業収入を得たい・・！
- フリーランスの動画編集者として独立したい・・！
- 個人で稼ぐ力を身に付けて人生の選択肢を広げたい・・！
- サポートが充実している結果にコミットしたスクールに入りたい・・！
そんなあなたにおすすめのスクールです。
AIM Creators Collegeでは無料カウンセリング(個別面談)を行っています。
- AIMで受けられるサービスや卒業生の実績
- 6ヶ月で身につけられるスキルやロードマップ
を説明いたします。
動画制作を仕事にしたい方は、
まずは以下の公式LINEに登録し個別面談にご応募ください。
まとめ
いかがでしたか？
この記事では、研修動画を作成するメリットや、効果的な作成方法について解説しました。
研修動画にはたくさんのメリットがあり、もはや企業にとって欠かせないツールになりつつあるということが分かっていただけたはずです。
ただ情報を詰め込み撮影すればいいというものではなく、受講者が視聴していかに分かりやすい研修動画を作れるかがカギになります。
ぜひ、この記事を参考に、あなたも効果的な研修動画を作成して、社員教育の新しい形として研修の質向上に繋げてください。
以下の動画でも、編集のコツについて解説しているので、視聴者が離脱しないためのテクニックが気になる方はぜひご一読ください。
AIM Creators Collegeでは、研修動画にも使える動画編集のカリキュラムを、初心者にも分かりやすく提供しています。スクールで学びながら効率的に動画編集を始めたい方はAIM Creators Collegeがおすすめです。ぜひご入会をご検討ください。
コメント